Règlement de la compétition Robotique SUPINFO de Juin 2017

Établissement organisateur et partenaires de la compétition Robotique de SUPINFO.

Laboratoire de Recherche en Robotique de SUPINFO (www.labo-robotique.com)
Le Campus SUPINFO Lyon (www.lyon-macon.supinfo.com)
SUPINFO International University (www.supinfo.com)

 

Préambule

La compétition Robotique de SUPINFO est une rencontre robotique ouverte à tous.

Son objectif principal est de créer un échange entre particuliers, étudiants et professionnels.

Son deuxième objectif est de concrétiser une année de travaux commun entre les différents Campus SUPINFO disposant d’un Laboratoire de recherche en Robotique, en confrontant leur talent de développeur autour d’une compétition.

Le présent document précise les conditions d’inscription et de participation à la dite compétition.

 

1. – L’événement

1.1) La compétition

La compétition ici présentée se déroule sur le week-end du 24 et2 5 juin 2017 sur le Campus SUPINFO de Lyon.

Cette compétition est ouverte à tous types d’équipes et de robots, respectant les consigne indiquées sur la page « Informations techniques ».

Le nombre d’équipes participantes à la compétition robotique SUPINFO est limitée à 12. »

Les équipes sont constituées de 3  à 4 personnes.

Si un campus de SUPINFO, ou une autre école présente plusieurs équipes, la première équipe devra être impérativement composé de 4 personnes, et les équipes suivantes d’au moins 3 participants. »

Le déroulement sera découpé en 3 phases :

1.1.1) Le développement

Au lancement de cette phase, le samedi 24 juin 2017 à 9h, les équipes se verront présenter les différentes épreuves de la compétition.

Dès lors, elles disposeront de 24h pour développer leurs solutions.

Le rendu des travaux devra être effectué avant le dimanche 25 juin à 9h.

1.1.2) La présentation des résultats

Cette phase aura lieu le dimanche à partir de 10h, les équipes présenteront alors leurs résultats devant le jury et les autres équipes participantes.

1.1.3) Délibération et remise des prix

A la fin des démonstrations, le jury délibérera et proposera son classement.

Les trois premières équipes seront récompensées.

La première équipe de SUPINFO sera quant-a-elle préposée au renouvellement de la compétition sur son Campus.

1.2) Le salon d’exposition

Le salon d’exposition est le lieu d’échange de la compétition.

Il aura lieux le Samedi de 10h à 17h.

Les entreprises qui le souhaitent peuvent venir présenter leurs travaux et recherches en robotique sous la forme de stands.

Elles peuvent également demander à réaliser une conférence sur un créneau d’une heure ou plus (soumis à la disponibilité de la salle de conférence).

1.3) Accueil

Les équipes : le samedi matin à partir de 9h.
Les entreprises : le samedi matin à partir de 9h.
Les particuliers : sur la journée du samedi de 10h à 17h.

2. – Les équipes.

2.1) Conception des équipes

Les équipes  participant à la compétition sont constituées de 3 à 4 membres.

Les équipes doivent également posséder un robot répondant aux spécifications techniques disponibles ici :spécifications techniques.

2.2) Inscription

Pour participer à la compétition, les équipes doivent préalablement et obligatoirement s’inscrire à l’adresse suivante : Inscription.

Cette inscription sera validée par mail et sera jugée définitive dès la réception du chèque correspondant à la participation aux frais (cf. Article 4).

Lors de son inscription, l’équipe devra également renseigner le robot qu’elle compte utiliser, ainsi que ces spécifications.

2.3) Comportement des équipes et de leurs accompagnants

Durant l’ensemble de la compétition, les équipes seront libre de gérer leur temps.

Elles doivent cependant faire attention à l’image qu’elles véhiculent en respectant les lieux d’accueil, et le matériel mis à leur disposition.

Un non respect du matériel ou des règles établies peut entraîner une disqualification de l’équipe.

3. – Les entreprises.

3.1) Entreprises recherchées

Les entreprises étant intéressées pour la tenue d’un stand ou l’organisation d’une conférence doivent obligatoirement travailler dans un domaine se approchant la robotique, la domotique, les systèmes embarqués ou l’intelligence artificielle.

3.2) Inscriptions

Pour réserver un stand ou la salle de conférence, les entreprises doivent s’inscrire à l’adresse :Inscription au showroom.

En s’inscrivant, les entreprises peuvent préciser les robots qu’elles souhaitent présenter, ainsi que spécifier si elles souhaitent organiser une conférence.

3.3) Stands

Les entreprises souhaitant présenter un stand pourront si elles le souhaitent demander une salle sous clés afin d’entreposer leur(s) matériel(s).

3.4) Conférences

La salle de conférence sera équipée d’un vidéo projecteur, d’enceintes et d’un ordinateur.

Les conférencier pourront bien entendu amener leur propre matériel complémentaire.

4. – Participation aux frais

4.1) Forfait nourriture

Un forfait nourriture est proposé aux participants de la compétition.

Ce forfait comprend 3 repas et 2 petits déjeuners nonobstant 20€ par personne à envoyer par chèque à l’adresse suivante :

Supinfo Lyon
Compétition Robotique
16 rue Jean Desparmet
69008 Lyon

L’ordre du chèque est : BDE ESI Lyon.

Des stands seront à disposition pour les rafraîchissements complémentaires (cf. 4.2).
Ce forfait est obligatoire pour les équipes concourantes et peut être demandé par le formulaire de contact du site : Contact

4.2) Rafraîchissement

Sur toute la durée de la compétition, des stands de nourriture et de rafraîchissements seront accessibles de manière à proposer diverses collations aux participants et visiteurs de l’événement.

5. – Respect des locaux

Se référer au règlement intérieur du bâtiment : Règlement intérieur Supinfo

6. – Droit à l’image

Durant la compétition, des photographes et cameraman seront présents sur le site.

L’ensemble des visiteurs de l’événement acceptent de fait l’utilisation de leur image à des fins de promotion de la présente compétition.

7. – Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur le présent document ou sur la compétition, se référer à la section « informations », ou contactez nous via notre page de contact : Contact